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对刚入职场的新人有哪些建议和忠告?

发布时间:2021-05-01 16:08内容来源:山西新华 点击:

摘要: 想要职场取得成功,我的小建议是「 不要闷在工位上一味做细节工作 」。 职场上与人打交道也很重要,小到团队同事和领导,大到整个行业的友商和同行。 这几件事,...

想要职场取得成功,我的小建议是「不要闷在工位上一味做细节工作」。

职场上与人打交道也很重要,小到团队同事和领导,大到整个行业的友商和同行。

这几件事,我严重推荐大家需要定期复盘。

前两点提升、展示自己在上司和同事面前的专业性,后两点打造自己在行业内的形象,内外兼修,为自己未来的职业发展铺路。

1. 善用沟通技巧,提升上司的认可度

2. 搭建业务思维,提升自己的专业性。

3. 关注市场「小趋势」,提升行业敏感度;

4. 打造专业形象,展示面试成功率。

1、 用沟通技巧,提升上司的认可度;

进入职场,新人面对的第一个人是上司。在中国,目前大多数企业的架构决定了「新人的成长,依然非常依赖上司的重用和培养」。

如何赢得上司的认可,是职场人的第一堂课。

说到底,想要在公司里得到成长机会,就必须和领导实现双赢。

这就需要沟通:

· 你需要知道他的任务是什么?

· 他的目标是什么?

· 他对你的要求是什么?

· 你如何通过完成你的任务帮助他完成他的任务?

说来简单,其实你以为的和上司心里想的未必是一样的。

初入职场的新人,往往不喜欢问,担心问了会被质疑能力。所以会选择缩在工位里猜老板的意思,猜得不亦乐乎,但效果往往适得其反。

我年轻时也这样:

老板:你怎么做成这样了?我要的明明是那样啊。
我:您之前说了XXX,我以为就是要做成这样的意思。我理解错了。

沟通最可怕的敌人,就是“我以为双方的理解已经一致了。

给新人们介绍一个简单、实用的小技巧:

重复+确认

领导,会上你安排几个工作,我想确认一下自己的理解对不对哈。你安排的是ABC三件事,A要做到XXX,B要做到XXX,C要……是这样吗?

在领导确认后,或者提出修改后,再次记录,再次确认,并最终通过邮件方式确认。这么三番五次,领导和你脑中已经留有深刻的印象,很难出现理解不一致的情况了。

提问,是沟通的重要方式,在咨询公司,我们发现这有一个定律:

50%的核心问题,很多客户一开始根本没想清楚。如果草草开始合作,顾问往往会发现客户的需求改了又改,就会非常痛苦。

有经验的咨询顾问在沟通初期就通过提问来引导,一个成功的咨询项目,前期80%以上的沟通时间里,顾问要做的是提问、聆听和记录。

大家可以设身处地,把自己放在领导的角度去思考问题,提醒自己:我提问是因为发自内心的想要了解老板的想法,和背后的原因。

举个例子,我曾经让实习生做一个PPT的英文翻译,她拿到材料后没有立刻开始动手,反而来问我:

这是做给谁看的?
用在什么场景?
需要大略翻译核心意思,还是需要逐字逐句翻译?

通过提问,她不但减轻了自己的工作量,还顺道帮助我这个领导明确了材料的作用。瞬间赢得了我的好感。

2、 搭建业务思维,提升自己的专业性

说完和上司的关系,我们来说一下新人和公司的关系。

对于职场新人来说,很容易陷入在自己的工作里,弄个PPT、表格啥的不亦乐乎。

至于公司的目标是什么?和我有什么关系?

感觉那都是领导们关注的,我们基层员工,没有必要去关注。

事实上,年轻人也应该关注公司层面的业务发展。

我看到的那些愿意关注公司业务,思考公司决策逻辑的年轻人,发展都不错。

因为,公司在成长过程中的那些决策,不管是对是错,都是在收集了大量信息后做出的选择,无论是要扩张打竞争对手,还是收缩提升利润,不仅影响公司高层,也会影响基层员工。

举个简单的例子,如果公司扩张业务,市场团队就有大量的工作要做。如果公司收缩业务追求利润,市场团队的经费就会严重缩水。

2019年互联网寒冬时,我做砸过一个创业项目,团队里一位码农小伙子出去面试,几天后得知消息,面试没过——他被卡在了一道面试问题上:

项目被裁,你认为是什么原因?你从之前的项目里收获了什么?

他答不上来。因为他负责敲代码,至于这个项目的价值是什么?为什么不得不放弃?他不知道。

结果他错失了offer,面试官认为他只是干活,没有思考。

对于职场新人来说,需要在日常工作中反复推就「三个W」

· What:公司目前的业务战略是什么?

· Why:公司为什么定这个战略?

· How:我的工作如何支持到公司战略?

这是职场新人成长的最快途径,也是新人了解公司状况的最快途径。否则就算是公司垮了,你也不知情。

3、关注市场「小趋势」,提升自己的行业敏感度;

罗振宇在2019年跨年时提出了一个有趣的概念:「小趋势」。

小趋势是多米诺骨牌,只要有一个小小的颤动,哪怕是一个极小的趋势,抖动了一下,就推动了一个大一点的趋势……经过一连串的连锁反应,等推到我们面前的时候,已经变成了个庞然大物。

职场新人最怕入错行,万一进入了不景气的行业,就算饭碗无忧,薪资也可能完全涨不动,甚至可能见证公司的垮掉。

举个例子,诺基亚研究院拥有很出色的人才,但当移动互联网趋势来临时,传统手机厂商诺基亚倒下了。

如果能及早关注市场趋势,在船沉之前就及时跳船,或许能够避免被裁后求职的尴尬。

在我看来,对于新人来说,了解市场趋势的最好办法是「走出去……面试」。

很多市场趋势是隐藏在招聘信息里的。

通过面试,我们不仅可以了解市场的趋势,还可以了解我们自身价值变化的趋势。

你每次和老板谈加薪时,你知道加多少是合理的吗?大多数情况下,员工在公司待上3年,薪资就会低于市场水平。

对于职场人来说,只有了解自己的市场价值,才有可能和公司谈涨薪。定期走出去了解自己的市场价值,也是有必要的。

4、 打造专业形象,展示面试成功率;

面试一方面拼的是专业能力,另一方面也拼表现力。很多年轻人并没有学会如何在面试中推销自己。

要立竿见影的提升面试成功率,需要在第一印象上下功夫。

心理学研究发现,与人初次见面,45秒钟内就能产生第一印象。第一印象对受众的影响极大,会在对方的头脑中形成并占据着主导地位。这就是「首因效应」。

我在Mercer做过一次校招的群面,来面试的女生们大多是职业装,几个男生就比较拉胯,还有穿着短裤来的……但有一个男生西装里面套了个特别精神的马甲。

问他问题,他先给一个灿烂的笑容,然后再回答问题,说话慢条斯理。我们几个面试官一对,真有咨询顾问的范儿,当场就想发offer。

怎么在面试时给面试官留下「专业」的第一印象呢?

当你走进会议室,面试官首先看到的是衣着。

选择合适的着装很重要,Mercer是咨询公司,西装革履是顾问的基本配置。面试互联网公司,可以穿T,建议纯色T,不要让衣着分散了面试官的注意力。

接下来是看脸,不仅仅是看颜值,而是看你的精气神——面试官,尤其是HR,都会在意这个候选人是否是一个充满活力和影响力的人。

对于女性来说,头发扎起来会更干练;

对于男性来说,脸部干净没胡须,是关键。

我理解直男不愿意花太多时间在脸上。我自己洗脸也绝不超过30秒。但因为脸没打理好,错失好的职业发展机会,不值得。

最后总结一下,对于职场新人来说,光埋头做事,是无法提升竞争力的。

想要更专业更有竞争力,我们对外要了解市场趋势,对内要了解公司和团队的动向,并把自己放在业务的高度去推敲市场趋势、公司动向背后的逻辑,这样我们才能真正的成长起来。

 


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